Poste : Assistant de Territoire H/F - CDD

Mission : 

Nous recrutons dès que possible au sein du Territoire Métro Centre Nord un Assistant de Territoire H/F dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 7 mois.

En lien direct avec le responsable, vous assurez le secrétariat de l’ensemble du territoire : gérer les agendas, traiter le courrier et suivre les différents tableaux de bord. Vous veillez à la disponibilité optimale du responsable de territoire et contribuez à l’efficacité globale du management. Votre rôle consiste également à assurer la circulation d’informations et de directives.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du territoire
• Réceptionner, dispatcher et assurer le suivi du courrier interne et externe
• Rédiger et/ou mettre en forme les courriers et divers documents émis par les assistants de proximité, les chargés de secteur, les responsables de site et le responsable de territoire
• Assurer le suivi des différents tableaux de bord et procéder à leur diffusion
• Assurer le classement via la GED et l’archivage des dossiers
• Gérer les plannings de l’équipe
• Alerter le responsable de territoire en cas de nécessité
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi du budget
• Répondre à toute demande spécifique de la part du responsable de territoire
• Assurer le remplacement des assistants de territoire et de l’assistant de direction, à la demande du Directeur Clientèle, en cas d’absence

Profil : 

Diplômé(e) d'un BAC + 2, vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu du logement social. Vous savez prendre des initiatives et organiser votre travail. Parfaitement à l’aise à l’écrit (rédaction, orthographe), vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Vous possédez un grand sens du service et un bon relationnel.

Salaire (base temps plein) : 1 605 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances de 840 Euros environ.

Statut Employé, coefficient G2.

Secteur : 

Poste basé au siège à Echirolles.