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Poste : Assistant de Territoire H/F - CDD

publiée le : 14/09/2018

Mission : 

Nous recrutons dès que possible au sein du Territoire Sud et Est un Assistant de Territoire H/F dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois.

En lien direct avec le responsable, vous assurez le secrétariat de l’ensemble du territoire : gérer les agendas, traiter le courrier et suivre les différents tableaux de bord. Vous veillez à la disponibilité optimale du responsable de territoire et contribuez à l’efficacité globale du management. Votre rôle consiste également à assurer la circulation d’informations et de directives.

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du territoire
  • Réceptionner, dispatcher et assurer le suivi du courrier interne et externe
  • Rédiger et/ou mettre en forme les courriers et divers documents émis par les assistants de proximité, les chargés de secteur, les responsables de site et le responsable de territoire
  • Assurer le suivi des différents tableaux de bord et procéder à leur diffusion
  • Assurer le classement via la GED et l’archivage des dossiers
  • Gérer les plannings de l’équipe
  • Alerter le responsable de territoire en cas de nécessité
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi du budget
  • Assurer le remplacement des assistants de territoire et de l’assistant de direction, à la demande du Directeur Clientèle, en cas d’absence

Profil : 

Diplômé(e) d'un BAC + 2, organisé(e) et rigoureux (se), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes généralement à l’aise dans ce domaine.

Votre capacité de synthèse, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Salaire (base temps plein) : 1 605 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances de 847 Euros environ.

Statut Employé, coefficient G2.
 

Secteur : 

Poste basé au siège à Echirolles.

Contact :  

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, références à l’attention de Direction des Ressources Humaines  - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à :  rh@sdh.fr