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Poste : Chargé d’Achats des Contrats et Accords-Cadres H/F - CDI

publiée le : 12/04/2018

Mission : 

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons au sein de la Direction du Développement et du Patrimoine un Chargé d’Achats des Contrats et Accords-Cadres H/F dans le cadre d’un CDI.

En lien direct avec le Gestionnaire Contrats, vous réalisez  les achats des accords-cadres pour les prestations d’exploitation et de maintenance du patrimoine, en vous appuyant sur les modalités de passation définies par le Service Marchés. Vous recensez et analysez les besoins des services utilisateurs, acteurs de l’entretien du patrimoine, pour établir les pièces contractuelles et faciliter le suivi interne des prestataires.

Vos missions seront les suivantes :

  • Rédiger les pièces de consultation des accords-cadres et des marchés subséquents (selon les prestations à exécuter, sur une base forfaitaire et/ou fractionnée à bons de commande)
  • Analyser les besoins d’actualisation et d’amélioration des contrats d’exploitation au travers des marchés existants et des besoins des services utilisateurs, et établir les avenants techniques si besoin
  • Émettre les avis sur la recevabilité technique des candidatures, analyser les offres, et proposer à la commission une attribution suite à consultation
  • Suivre, optimiser et contrôler sur site la qualité d’intervention des prestataires en charge des accords-cadres, en s’appuyant sur les services utilisateurs, en missionnant des experts métiers (bureau de contrôle…), ou via des contrôles aléatoires
  • Organiser et mettre en œuvre le processus de traitement des défaillances en lien avec les services utilisateurs
  • Appliquer les mesures d’arbitrage nécessaires : convocation du prestataire, élaboration et suivi du plan d’action correctif, résiliation de contrat en cas de nouvelle défaillance
  • Intervenir en soutien auprès des utilisateurs en cas de difficultés avec un prestataire ; élaborer des outils d’aide à l’utilisation et à la compréhension des contrats
  • Suivre et planifier les renouvellements des marchés et accords-cadres en intégrant les mises à jour réglementaires
  • Produire mensuellement un état d’avancement de son activité
  • Participer aux projets transversaux patrimoniaux à la demande du Responsable Patrimoine
  • Participer, en lien avec le(s) Assistant(es) Contrats, au recensement et à l’analyse des pièces administratives remises par les prestataires de maintenance d’entretien courant ou technique
  • Assurer la veille technique et juridique dans le domaine de la gestion et de la rédaction des accords-cadres

Profil : 

Issu(e) d’une formation supérieure en commerce, option achats, ou en droit, organisé(e) et rigoureux (se), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes généralement à l’aise dans ce domaine.

Doté(e) d'un très bon sens de l’analyse, vous êtes curieux (se) et savez traduire opérationnellement des données. Votre capacité de synthèse, vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront d'être rapidement opérationnel(le). Une expérience dans le logement social ou le secteur du BTP est requise (connaissance de la réglementation sur les marchés et de l’environnement technique du bâtiment).

Salaire : 1 769,00 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances

 Statut Agent de Maîtrise, coefficient G3.

Secteur : 

Le poste est basé au siège social à Echirolles.

Contact :  

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, références à l’attention de Direction des RH - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à : rh@sdh.fr