Langage :

Print

Poste : Assistant (e) de Direction H/F- CDI

published the 24/02/2020

Mission : 

Vous recherchez une expérience enrichissante ?

Alors ce poste est fait pour vous !

 

Type de contrat :                                   CDI, Temps plein (37h30)

Statut :                                                  Agent de maitrise

Salaire : 1803 € + 13.3 Mois + Prime de vacances + Tickets restaurant à 8,20 €+ Mutuelle attractive

 Contexte :

Nous recrutons dès que possible en CDI un (e ) Assistant ( e ) de Direction H/F, au sein de notre siège social. Vous assurez le secrétariat du Directeur du Développement et du Patrimoine gérer son agenda, traiter le courrier et les  différents tableaux de bord de la Direction

_______________________________________________________________________________

Finalité :

  • Veiller à la disponibilité optimale du Directeur du Développement et du Patrimoine et contribuer à l’efficacité globale du management
  • Assurer la circulation des informations et des directives sous l’autorité du Directeur du Développement et du Patrimoine

 Vos missions :

  • Assurer la collecte, la vérification et la transmission des éléments mis à la signature de la SDH et élaborés par l’Assistant à Maîtrise d’ouvrage externe

  • Préparer et assister aux Comités d’Engagement de la SDH, rédiger les comptes rendus et procéder à leurs diffusions

  • Préparer les éléments et dossiers de la Direction du Développement et du Patrimoine nécessaires aux Comités Des Investissements puis aux Conseils d’Administration

  • Assister le Directeur dans le suivi de l’activité de la Direction
  • Gérer l’agenda, le plan de charge et les déplacements du Directeur
  • Monter et suivre tout autres dossiers spécifiques à la demande du Directeur

  • Sur demande du Directeur, assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus afférents

  • Répondre au téléphone de la Direction, filtrer les appels suivant les consignes données et les orienter

  • Traiter le courrier et les courriels quotidiens de la Direction

  • Prendre en charge la circulation de l’information et la communication au sein de la Direction

  • Organiser les réunions internes et externes à la demande du Directeur (préparer les dossiers et assurer la préparation matérielle des réunions)

  • Rédiger et mettre en forme les documents, les courriers, les notes et le rapport annuel d’activité

  • Élaborer et tenir à jour le planning prévisionnel des congés des collaborateurs de la Direction pour validation par le Directeur

  • Faire le suivi des demandes en instance auprès des services (courriers, courriels, notes internes.…)

  • Gérer et diffuser le planning des astreintes

  • Assurer la continuité de service lors des absences d’un des autres Assistants de la Direction (à désigner)

  • Répercuter les consignes et faire le lien entre les services de la Direction

  • Organiser et gérer le classement et l’archivage

  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures

Profil : 

FORMATION :

Bac + 2 minimum

Vous Maîtrisez l’outil informatique (notamment Word, Excel et PowerPoint)

Aptitude à acquérir de nouvelles connaissances

EXPERIENCE :  

En assistanat/secrétariat de direction

QUALITES : 

Une qualité d’organisation et de rapidité d’exécution sont essentielles.

Vous êtes rigoureux( se ) ,autonome et discret(e )

Vous avez bon niveau d’expression écrite et orale

Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel

Secteur : 

Poste basé au sein de notre siège social à Echirolles.

Contact :  

Envie d’échanger sur cette opportunité et de tenter votre chance… Alors postulez !

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, références et copie des diplômes obtenus à l’attention de Direction des Ressources Humaines - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à : rh@sdh.fr