Langage :

Print

Poste : Assistant Contrats (entretien courant) H/F - CDI

published the 16/05/2019

Mission : 

Nous recrutons un(e) Assistant Contrats - Entretien Courant H/F à temps plein dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au Service Patrimoine, Direction du Développement et du Patrimoine, vous préparez les dossiers d’appels d’offres des contrats d’entretien courant et assurez le suivi des incidents. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des contrats, ainsi que de l'élaboration des budgets prévisionnels et du bilan.

Vous devez notamment :

  • Rédiger et mettre en forme les cahiers des charges des contrats d’entretien courant en collaboration avec le gestionnaire contrats
  • Préparer les dossiers d’appels d’offres des contrats d’entretien courant
  • Rédiger les contrats d’entretien courant et les avenants, notamment dans le cadre des livraisons de groupes neufs et de rachat de patrimoine
  • Tenir à jour la synthèse des contrats d’entretien courant et la transmettre aux différents services internes
  • Gérer, contrôler et imputer les facturations fournisseurs relatives aux contrats d’entretien courant
  • Créer les contrats d’entretien courant (P2/P3) et les engagements dans le système informatique
  • Suivre les livrables administratifs des contrats, et mettre à jour les tableaux de suivi
  • Établir les budgets prévisionnels des contrats d’entretien courant
  • Établir le bilan annuel des contrats d’entretien courant
  • Assurer le suivi administratif des entreprises et prestataires conformément aux cahiers des charges (application des pénalités éventuelles, bilans P2 / P3…)
  • Participer à la permanence téléphonique du pôle contrats
  • Intervenir en soutien auprès des assistant(e)s contrats techniques, à la demande du responsable, notamment en cas de surcharge dans l’une des activités du pôle

Profil : 

De formation bac +2, vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou du BTP. Vous savez prendre des initiatives et organiser votre travail. Parfaitement à l’aise à l’écrit, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word et Excel. Autonome, vous faites preuve de rigueur et démontrez un réel esprit d'équipe.

Poste à temps plein.
Salaire : 1605,00 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances.
Statut Employé, coefficient G2.

Secteur : 

Poste basé au sein de notre siège social à Echirolles.

Contact :  

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, références et copie des diplômes obtenus à l’attention de Direction des Ressources Humaines - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à : rh@sdh.fr